DETAYLAR DEĞER KATAR
Takımınız için mükemmel seyahat deneyimini en ince detaylarıyla planlıyoruz.
Spor organizasyonlarına öncü, inovatif, dinamik ve detaycı bir yaklaşım….
Adım adım 'Kusursuz seyahat'
Önce keşif
İşe gideceğimiz şehri keşfederek başlıyoruz. Havalimanı, stadyum ve otel arasındaki mesafeleri kontrol ederek uygun otelleri belirliyoruz. Bütçeye göre 4-5 yıldızlı otelleri tek tek geziyoruz.
Dersimizi çalışıyoruz
İhtiyaçların kulüpten kulübe, spordan spora değiştiğini biliyoruz. Bazı takımlar spor kompleksine yakın olmak ister. Bazıları ise şehrin en prestijli otelinde kalmak... Takımı ve ihtiyaçlarını detaylarıyla çalışıyoruz...
Detaylar ve ötesi...
İstenilen otelde istenilen sayıda yer bulmak yeterli! Mi?? Tabii ki hayır... Ekibe özel bir yemek salonu ve toplantı odası olması da zorunlu mesela. Ya da konaklama sırasında otelde gürültülü bir organizasyon olup olmadığı...
Detaylar, detaylar ve detaylar...
Otelin oyuncular için katları kapatıp kapatamayacağını, internet hızını, odalardaki yatakların durumunu, katlarda kahve molası noktası olup olmadığını, restoran ve toplantı salonunun yakınlığını kontrol ediyoruz... Ayrıca otelin kalabalıktan izolasyonunu, lobinin büyüklüğünü, toplantı odasındaki ekipmanı da kontrol ediyoruz...
Kontrol ve raporlar
Masaj, terapi odalarının hazırlanması, havlu, buz ve su kontrollerinin yapılması. SPA, fitness olanakları, açık hava alanı, çamaşırhane hizmetinin hızı... Bunların hepsini tek tek kontrol ediyoruz... Tüm bu detaylı bilgileri topluyor ve görsellerle desteklenen bir sunumla sorumlu kişiye raporluyoruz.
Bütçenin şekillenmesi
Bütçemiz, otel seçimi ve ihtiyaçlar belirlendikten sonra şekilleniyor. Sunulmadan tekrar gözden geçirip optimize ediyoruz. Takımın seyahat planına bağlı olarak, talep üzerine sponsorlar, gazeteciler, taraftarlar, yöneticiler ve misafirler için ayrı programlar düzenleyebiliyoruz.
Diğer ayarlamalar
Otellerin seçimi ile operasyonun başlaması arasında geçen sürede, 1481 olarak çalışacağımız ekipten özel menüleri, katılacak isimleri ve istenilen programları bekliyoruz. Bunlar hazırlıklar için otele teslim ediliyor ve olası tüm sorular cevaplanıyor.
Son dokunuşlar
Son olarak operasyonda kullanılacak araç sayısı belirleniyor. Araçlar seçilip konuklarımızın araç dağılımı organize ediliyor. Saatlik transfer tablosu hazırlandıktan sonra operasyon öncesi hazırlıklar tamamlanıyor.
VARIŞ NOKTASINDA...
En ince ayrıntıları hesaplıyoruz. Sporcuların odalarına hızlı ve telaşsız bir şekilde ulaşması bizim için ilk hedef…
Evden otele...
Sporcuların konsantrasyonunu bozacak tüm ayrıntılar göz önüne alınıyor. Önceden hazırlanmış biniş kartlarıyla başlayan seyahatte, gerekirse hızlı check-in için ekstra kontuarlar organize ediyoruz. İniş alanında teslim edilen otel giriş kartları ile sporcuların en kısa sürede odalarına çekilmelerini (tabii ki :)) hızlandırıyoruz…
Takipte kalıyoruz...
Tüm misafirler odalarına yerleştikten sonra programın güncellenmiş haline göre kontroller tekrar yapılıyor… Yemekler, dinlenme alanları ve lobi… Sürekli takip listemizde yer alıyor. Anlık talepler daima olabilir. Bu nedenle takibimiz asla sona ermiyor…
Mutlu bir veda
Maç günü stadyuma ulaşım, maç yemeğinin soyunma odasına ulaştırılması, maç bitiminde havaalanına ve sonrasında uçağa geri dönüş… Bunlar ve bir spor takımının ihtiyacı olan her şey… Amacımız vedalaşırken mutlu olduğunuzdan emin olmak…
